Путевой лист грузового автомобиля – важный документ, заполнение которого является обязательным для каждого водителя. Он служит основой для контроля над передвижением и использованием транспортных средств, а также для отслеживания выполнения перевозок и контроля водителей.
Заполнение путевого листа требует внимания и соблюдения правил. Водитель обязан указать в нем множество деталей, которые касаются планируемой поездки, такие как дата и время начала и окончания маршрута, пробег автомобиля, объем и вид перевозимого груза, адрес отправления и назначения, а также количество и наименование пунктов накопления и отгрузки.
Заполнение путевого листа также включает информацию о топливе – начальный и конечный уровень топлива, а также количество заправок и заправочных станций, которые были посещены водителем во время поездки. Кроме того, водитель должен указать все остановки и время простоя автомобиля по пути.
Что заполняет водитель
Водитель заполняет следующую информацию в путевом листе:
- Дата и время отправления: водитель указывает точное время, когда он планирует выехать в путь. Это важно для контроля и учета времени доставки груза.
- Пункт отправления и пункт назначения: водитель указывает точный адрес или наименование пунктов отправления и назначения груза. Это позволяет определить маршрут и оценить время доставки.
- Описание груза: водитель указывает характеристики груза, такие как вес, объем, количество единиц и особые требования относительно упаковки или обработки.
- Данные о транспортном средстве: водитель указывает регистрационный номер автомобиля, марку, модель и год выпуска. Это позволяет идентифицировать транспортное средство и связать его с конкретным путевым листом.
- Подпись водителя: водитель подписывает путевой лист, подтверждая свою ответственность за правильное заполнение и доставку груза.
Все эти данные важны для контроля и учета грузового автомобиля, а также обеспечения точной и своевременной доставки груза. Путевой лист является основным документом, на основе которого ведется учет работы водителя и автомобиля.
Путевой лист:
Заполнение путевого листа включает в себя следующие данные:
- Дата и время начала и окончания поездки;
- Место начала и окончания поездки;
- Регистрационные данные грузового автомобиля (марка, модель, государственный номер);
- Фамилия, имя и отчество водителя;
- Номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- Номер и дата выдачи лицензии на право перевозки грузов;
- Марка и номер прицепа, если используется;
- Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- Описание груза (вес, объем, характер и т.д.);
- Подпись водителя и дата заполнения.
Корректное заполнение путевого листа является обязательным требованием и помогает водителю и грузоперевозчику иметь четкое представление о перемещении грузов и обеспечивает контроль со стороны контролирующих органов.
Грузовой автомобиль:
Водитель грузового автомобиля заполняет путевой лист, чтобы отражать основные сведения о перевозке груза. Это важный документ, который фиксирует информацию о маршруте, прошедших километрах, количестве груза и других важных деталях.
В путевом листе водитель должен указать следующую информацию:
- Дата и время начала перевозки: это позволяет контролировать время, проведенное на дороге, и может использоваться для определения места в случае возникновения проблем.
- Пункт отправления и пункт назначения: это помогает определить маршрут и соблюдать график доставки.
- Количество груза и его характеристики: детали о весе, размере и типе груза помогают правильно загрузить автомобиль и защитить груз от повреждений.
- Пройденное расстояние: водитель должен учитывать пройденные километры, чтобы контролировать расход топлива и планировать заправки.
- Дата и время окончания перевозки: это фиксирует время доставки и может быть использовано в качестве доказательства выполнения заказа.
- Подпись водителя: это подтверждение того, что водитель выполнил перевозку в соответствии с требованиями.
Вся эта информация важна для предоставления точных отчетов и соблюдения правил и регуляций, связанных с грузоперевозками. Заполнение путевого листа является ответственностью водителя и требует внимания к деталям и точности.
Детали заполнения:
В путевом листе грузового автомобиля водитель должен заполнить следующую информацию:
— Дата и время начала и окончания поездки;
— Номер автомобиля и его марка;
— Ф.И.О. водителя;
— Наименование организации-отправителя и ее адрес;
— Наименование организации-получателя и ее адрес;
— Место и дата заполнения путевого листа;
— Маршрут движения грузового автомобиля;
— Количество выполненных поездок;
— Показания одометра до и после каждой поездки;
— Подпись водителя и лица, принимающего груз;
— Прочие сведения, указанные в соответствии с требованиями документооборота и безопасности.
Водительские данные:
В путевом листе грузового автомобиля водитель должен указать следующие данные:
— Фамилию, имя и отчество водителя;
— Номер водительского удостоверения;
— Должность водителя;
— Дату начала и окончания работы;
— Время выезда и возвращения;
— Маршрут движения автомобиля;
— Наименование организации, которой принадлежит автомобиль;
— Телефон организации;
— Подпись водителя.
Данные о грузе:
В путевом листе грузового автомобиля водитель заполняет данные о грузе, которые включают:
| Наименование груза | Количество | Единица измерения |
|---|---|---|
| 1. Материалы для строительства | 50 | тонны |
| 2. Продукты питания | 1000 | кг |
| 3. Техническое оборудование | 5 | штук |
Водитель должен корректно указать наименование груза, его количество и единицу измерения. Данные о грузе необходимы для правильного учета и контроля при перевозке на грузовом автомобиле.
Документы:
Вот список основных документов, которые водитель грузового автомобиля должен иметь при себе:
- Путевой лист — основной документ, который содержит информацию о маршруте, грузе, погрузке и разгрузке груза, а также время начала и окончания поездки.
- Удостоверение водителя — документ, подтверждающий квалификацию и право водителя управлять грузовым автомобилем.
- Паспорт транспортного средства — документ, содержащий информацию о грузовом автомобиле, его технических характеристиках, номере и другие данные.
- Товарно-транспортная накладная — документ, который содержит информацию о грузе, отправителе, получателе, месте погрузки и разгрузки, а также перевозчике.
- Оперативно-распорядительная документация — это документы, которые устанавливают сроки, объемы и порядок выполнения перевозки грузов.
Водитель грузового автомобиля должен иметь все эти документы в исправном состоянии и готовыми к предъявлению при необходимости. Заполнение и наличие правильных документов является обязательным требованием для водителей грузовых автомобилей, поэтому следует отнестись к этой процедуре ответственно.
Контрольные показатели:
При заполнении путевого листа грузового автомобиля водитель обязан указать следующие контрольные показатели:
- Дата и время начала рейса: водитель должен указать точное время и дату, когда он начал свой рейс. Это позволяет контролировать точность и своевременность выполнения задач.
- Место начала и место окончания рейса: водитель заполняет путевой лист, указывая место, откуда он выехал, и место, куда он должен доставить груз. Это важно для контроля маршрута и проверки доставки.
- Пробег: водитель должен указать общий пробег автомобиля за рейс. Это позволяет контролировать расход топлива и проверять точность заправки грузового автомобиля.
- Расход топлива: водитель заполняет показатель расхода топлива за рейс. Это важно для контроля экономичности использования топлива и может быть использовано для расчета затрат на рейс.
- Количество загруженных и выгруженных грузов: водитель заполняет информацию о количестве загруженных и выгруженных грузов. Это важно для контроля количества перевезенных грузов и может быть использовано для подтверждения доставки.
- Показания спидометра: водитель должен заполнять показания спидометра на начало и окончание рейса. Это позволяет проверить скорость движения автомобиля и общее время движения.
- Показания тахографа: водитель должен заполнять показания тахографа на начало и окончание рейса. Это позволяет контролировать соблюдение временных ограничений и норм трудового распорядка водителя.
Отчетность и ответственность:
- Дата и время начала и окончания поездки.
- Маршрут, включая пункты отправления, назначения и промежуточные остановки.
- Расстояние, пройденное за каждый участок маршрута.
- Информацию о грузе, в том числе его вид, массу, объем и количество.
- Данные о транспортном средстве, включая марку, модель, государственный регистрационный номер и номер прицепа (если используется).
- ФИО водителя и его контактные данные.
- Данные о документах, необходимых для провоза груза, таких как паспорт, сертификаты и разрешительные документы.
- Информацию о топливе, включая его вид, количество и расход за поездку.
- Подпись водителя и подпись представителя грузоотправителя или грузополучателя.
Водитель обязан заполнять путевой лист правильно и полностью, так как он несет ответственность за достоверность предоставленной информации. Путевой лист может быть использован в качестве доказательства выполнения работы или документа для контроля соответствия маршрута и груза правилам и требованиям.
Сроки и порядок заполнения:
Сроки заполнения:
Путевой лист грузового автомобиля должен быть заполнен до начала движения автомобиля. Водитель обязан проверить наличие водительского удостоверения и автотранспортного средства перед заполнением путевого листа.
Порядок заполнения:
1. Вверху путевого листа указывается наименование организации и ее реквизиты.
2. В разделе «автомобиль» указывается марка, модель, государственный регистрационный знак и номер шасси автомобиля.
3. В разделе «водитель» указываются фамилия, имя и отчество водителя, его водительское удостоверение и его номер.
4. В разделе «маршрут» указывается пункт отправления и пункт назначения.
5. В разделе «товары» указывается название, количество, вес и стоимость груза.
6. В разделе «расчеты» указывается сумма аванса, сумма задолженности и иные суммы, связанные с перевозкой груза.
7. В разделе «затраты» указываются суммы, связанные со смазкой, техническим обслуживанием и ремонтом автомобиля.
8. В разделе «другие затраты» указывается страховка, дорожные сборы, штрафы и прочие расходы, связанные с перевозкой груза.
9. В разделе «подписи и отметки» водитель подписывает путевой лист и указывает дату его заполнения.
10. После заполнения путевой лист передается надлежащему лицу в организации, которая оформляет и хранит такие листы.
Обратите внимание на то, что необходимо заполнять путевой лист бережно и аккуратно, чтобы вся информация о перевозке груза была четко записана и не вызывала сомнений и споров.
Важность правильного заполнения:
- Законодательное требование: Согласно действующему законодательству, водители грузовых автомобилей обязаны иметь при себе и заполнять путевой лист. Нарушение этого требования может повлечь за собой серьезные штрафы и санкции.
- Подтверждение выполнения перевозки: Правильно заполненный путевой лист является документом, подтверждающим факт выполнения грузоперевозки. Он содержит информацию о маршруте, пройденном расстоянии, грузе и дате передачи, что помогает избежать споров и конфликтов.
- Учет времени и пробега: Путевой лист позволяет учесть время, которое водитель провел в пути, а также точное значение пробега грузового автомобиля за период. Эта информация необходима для контроля затрат на топливо, расчета зарплаты водителя и обеспечения правильной организации логистических процессов.
- Контроль за грузом: В путевом листе водитель должен указать описание груза, его массу, объем и другие характеристики. Это позволяет контролировать правильность загрузки автомобиля и учет груза в процессе перевозки.
- Безопасность и экологичность: Заполнение путевого листа также имеет большое значение для обеспечения безопасности дорожного движения и соблюдения экологических стандартов. Водитель должен указать статус автомобиля, проверить наличие необходимых документов и уведомить о возможных технических неисправностях.
Таким образом, правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля является неотъемлемой частью работы водителя и способствует обеспечению эффективного и безопасного процесса грузоперевозок. Ошибки в заполнении могут привести к серьезным последствиям, поэтому водителям следует придавать этому процессу должную важность.